Tư vấn chiến lược

1.1. Nghiên cứu thị trường & Đối thủ

Mục tiêu: Cung cấp cho doanh nghiệp một bức tranh toàn cảnh, đa chiều và dựa trên dữ liệu thực tế về thị trường mục tiêu, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Các hoạt động cụ thể bao gồm:

• Phân tích vĩ mô: Đánh giá các yếu tố kinh tế (GDP, lạm phát), chính trị, pháp luật và xã hội có thể ảnh hưởng đến ngành hàng.
• Phân tích quy mô thị trường: Thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu của ngành, dung lượng thị trường, tốc độ tăng trưởng dự báo.
• Phân tích người tiêu dùng: Nghiên cứu nhân khẩu học, hành vi mua sắm, thị hiếu, và các yếu tố quyết định mua hàng của khách hàng địa phương.
• Phân tích cạnh tranh: Lập hồ sơ chi tiết về các đối thủ chính (cả nội địa và quốc tế), bao gồm sản phẩm, chiến lược giá, kênh phân phối, và hoạt động marketing của họ (Phân tích SWOT).
• Phân tích kênh phân phối: Sơ đồ hóa các kênh phân phối hiện có trên thị trường (bán sỉ, bán lẻ, siêu thị, thương mại điện tử) và vai trò của từng kênh.

Lợi ích cho doanh nghiệp: Nắm bắt rõ cơ hội và thách thức, tránh được những sai lầm tốn kém do thiếu thông tin, xác định được lợi thế cạnh tranh và phân khúc khách hàng tiềm năng.

1.2. Tư vấn chiến lược thâm nhập thị trường

Mục tiêu: Xây dựng một bản kế hoạch chi tiết, một "tấm bản đồ" từng bước để doanh nghiệp đi vào thị trường một cách bài bản và giảm thiểu rủi ro.

Các hoạt động cụ thể bao gồm:

• Xác định mục tiêu (KPIs): Cùng doanh nghiệp đặt ra các mục tiêu rõ ràng (ví dụ: doanh số, thị phần, số lượng nhà phân phối trong năm đầu tiên).
• Lựa chọn mô hình thâm nhập: Tư vấn lựa chọn phương án tối ưu: xuất khẩu trực tiếp, thông qua đại lý/nhà phân phối độc quyền, thành lập liên doanh, hay mở văn phòng đại diện/công ty con.
• Xây dựng kế hoạch Marketing & Bán hàng: Đề xuất chiến lược định vị sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mãi và các hoạt động quảng bá phù hợp với văn hóa địa phương.
• Lập dự toán tài chính: Ước tính chi phí cần thiết cho việc thâm nhập, dự phóng doanh thu và điểm hòa vốn.

Lợi ích cho doanh nghiệp: Có một lộ trình hành động rõ ràng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực (tài chính, nhân sự), và tăng tối đa khả năng thành công khi vào một thị trường mới.

1.3. Thẩm định & Sàng lọc đối tác

Mục tiêu: Đảm bảo doanh nghiệp chỉ hợp tác với những đối tác quốc tế đáng tin cậy, có năng lực thực sự và phù hợp với tiêu chí của mình.

Các hoạt động cụ thể bao gồm:

• Kiểm tra tư cách pháp nhân: Xác minh giấy phép kinh doanh, mã số thuế, và các giấy tờ pháp lý liên quan để đảm bảo đối tác là một công ty hợp pháp.
• Đánh giá năng lực tài chính: Phân tích các báo cáo tài chính (nếu có thể tiếp cận), lịch sử tín dụng và tình hình thuế để đánh giá sức khỏe tài chính của đối tác.
• Đánh giá năng lực vận hành: Có thể bao gồm việc tham quan trực tiếp (hoặc gián tiếp qua video) nhà máy, kho bãi, hệ thống quản lý để đánh giá năng lực sản xuất và vận hành.
• Kiểm tra uy tín thị trường: Thu thập thông tin phản hồi từ các khách hàng, nhà cung cấp khác hoặc thông qua các hiệp hội ngành hàng về uy tín và đạo đức kinh doanh của đối tác.

Lợi ích cho doanh nghiệp: Phòng tránh rủi ro lừa đảo, mất mát tài chính, đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ và xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững.

Hỗ trợ pháp lý

Mục tiêu: Tư vấn thủ tục đăng ký, soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại, bảo hộ sở hữu trí tuệ và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi giao thương với Trung Quốc và Đài Loan.

Dịch vụ chính

• Tư vấn loại hình pháp lý & giấy phép: Hướng dẫn chọn loại hình pháp lý phù hợp, xác định giấy phép cần thiết và thủ tục đăng ký tại thị trường mục tiêu.
• Soạn thảo & rà soát hợp đồng ngoại thương: Soạn thảo hợp đồng mua bán, phân phối, đại lý, NDA, hợp đồng dịch vụ; rà soát điều khoản trách nhiệm, điều kiện giao hàng và thanh toán. Hỗ trợ bản dịch pháp lý song ngữ khi cần (VN/CN/TW).
• Bảo hộ sở hữu trí tuệ: Tư vấn đăng ký nhãn hiệu, sáng chế, giải pháp hữu ích; xử lý khiếu nại và giám sát vi phạm.
• Thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu: Tư vấn giấy tờ, chứng từ pháp lý cần thiết; hỗ trợ phối hợp với đối tác hải quan và logistic để đảm bảo chứng từ hợp lệ.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ thương lượng, hòa giải và phối hợp với luật sư địa phương khi cần thiết để giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại.

Quy trình hợp tác

1. Khảo sát hồ sơ & yêu cầu: Thu thập tài liệu, đánh giá rủi ro pháp lý hiện tại.
2. Đề xuất giải pháp pháp lý: Trình bày phương án, lựa chọn mô hình giao dịch và rủi ro kèm theo.
3. Soạn thảo & hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo hợp đồng, đơn xin phép, tài liệu pháp lý và bản dịch cần thiết.
4. Hỗ trợ thực thi: Hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và hỗ trợ xử lý phát sinh trong quá trình thực thi.

Lợi ích cho doanh nghiệp: Giảm thiểu rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi khi ký kết hợp đồng quốc tế, đảm bảo tuân thủ quy định địa phương và tăng độ tin cậy với đối tác.

Xúc tiến thương mại

Hỗ trợ kết nối đối tác, tổ chức giao thương và triển khai chiến dịch bán hàng xuyên biên giới.

2.1. Tổ chức sự kiện & Hội thảo giao thương

Mục tiêu: Tạo ra một không gian tập trung, hiệu quả để doanh nghiệp tiếp cận đồng thời nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng và quảng bá thương hiệu rộng rãi.

Các hoạt động cụ thể bao gồm:

• Lên ý tưởng và chủ đề: Xác định chủ đề hấp dẫn, phù hợp với xu hướng thị trường.
• Truyền thông và quảng bá: Mời gọi các doanh nghiệp, chuyên gia và khách tham quan chất lượng từ các quốc gia tham dự.
• Tổ chức hậu cần: Chuẩn bị địa điểm (cho sự kiện offline) hoặc nền tảng công nghệ (cho sự kiện online), sắp xếp lịch trình và các công tác tổ chức khác.
• Điều phối kết nối B2B tại sự kiện: Sắp xếp các cuộc gặp gỡ ngắn giữa các doanh nghiệp có nhu cầu phù hợp ngay trong khuôn khổ sự kiện.

Lợi ích cho doanh nghiệp: Tiết kiệm chi phí và thời gian so với việc tìm kiếm từng đối tác riêng lẻ, tăng cường nhận diện thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên trường quốc tế.

2.2. Kết nối B2B (Business-to-Business)

Mục tiêu: Sắp xếp các cuộc gặp gỡ 1-1 có mục tiêu rõ ràng, chất lượng cao giữa doanh nghiệp của bạn và các đối tác tiềm năng đã được sàng lọc kỹ lưỡng.

Các hoạt động cụ thể bao gồm:

• Tiếp nhận và phân tích nhu cầu: Thảo luận chi tiết để hiểu rõ tiêu chí tìm kiếm đối tác của doanh nghiệp (ngành hàng, quy mô, yêu cầu kỹ thuật...).
• Tìm kiếm và sàng lọc: Sử dụng cơ sở dữ liệu và mạng lưới quan hệ để tìm kiếm các đối tác tiềm năng, sau đó thực hiện các bước thẩm định sơ bộ.
• Sắp xếp cuộc gặp: Liên hệ, lên lịch và chuẩn bị cho các buổi gặp gỡ (cả online và offline).
• Hỗ trợ sau cuộc gặp: Hỗ trợ theo dõi, trao đổi thông tin và thúc đẩy quá trình đàm phán sau các buổi gặp đầu tiên.

Lợi ích cho doanh nghiệp: Hiệu quả cao, tập trung vào các đối tác thực sự tiềm năng, tiết kiệm thời gian di chuyển và đàm phán không cần thiết.

Gói dịch vụ

• Gói kết nối nhanh (matchmaking): khảo sát - đề xuất - giới thiệu
• Gói triển lãm: chuẩn bị gian hàng & hỗ trợ onsite
• Gói thâm nhập thị trường: nghiên cứu + triển khai bán hàng

Phiên dịch & Logistics

Làm Rõ Dịch Vụ Hỗ Trợ Phiên Dịch & Logistics Cho Giao Thương Quốc Tế

Trong giao thương quốc tế, Phiên dịch và Logistics là hai cây cầu trọng yếu: một cây cầu ngôn ngữ và văn hóa (Phiên dịch) và một cây cầu vật chất (Logistics). Nếu một trong hai cây cầu này yếu kém, toàn bộ quá trình giao thương có thể bị đình trệ hoặc thất bại.

1. Dịch Vụ Phiên Dịch & Biên Dịch Chuyên Sâu

Mục tiêu chính: Đảm bảo việc giao tiếp và trao đổi thông tin giữa các bên diễn ra chính xác, hiệu quả và phù hợp với văn hóa kinh doanh, từ đó xây dựng lòng tin và thúc đẩy các thỏa thuận thành công.

Phiên dịch (Interpretation)

• Phiên dịch Nối tiếp (Consecutive Interpretation):

  Kịch bản sử dụng: Các cuộc họp kinh doanh, đàm phán hợp đồng, gặp gỡ đối tác 1-1, các buổi làm việc nhóm nhỏ.

  Quy trình: Người nói trình bày một đoạn ngắn, sau đó dừng để phiên dịch viên truyền đạt sang ngôn ngữ đích — yêu cầu ghi nhớ và chuyển ngữ chính xác.

• Phiên dịch Cabin/Song song (Simultaneous Interpretation):

  Kịch bản sử dụng: Hội nghị, hội thảo lớn, sự kiện quốc tế.

  Quy trình: Phiên dịch viên làm việc gần như đồng thời trong cabin cách âm để khán giả nghe qua thiết bị. Đây là dạng đòi hỏi kỹ năng cao nhất.

• Phiên dịch Tháp tùng (Escort Interpretation):

  Kịch bản sử dụng: Chuyến công tác, khảo sát thị trường, tham quan nhà máy.

  Quy trình: Phiên dịch viên đi cùng khách hàng như trợ lý ngôn ngữ, hỗ trợ giao tiếp trong mọi tình huống.

Biên dịch (Translation)

• Biên dịch Tài liệu Pháp lý & Hợp đồng: Dịch hợp đồng thương mại, điều khoản bảo mật, giấy tờ pháp lý — yêu cầu độ chính xác thuật ngữ tuyệt đối.
• Biên dịch Tài liệu Kỹ thuật: Dịch hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật, báo cáo — cần chuyên môn ngành hàng.
• Biên dịch Marketing & Website (Localization): Bản địa hóa nội dung quảng cáo, slogan và website để phù hợp văn hóa và thói quen người tiêu dùng địa phương.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

1. Tiếp nhận yêu cầu: Thu thập bối cảnh, mục tiêu, đối tượng và thuật ngữ chuyên ngành.
2. Lựa chọn chuyên gia: Phân công phiên dịch/biên dịch viên có chuyên môn phù hợp.
3. Nghiên cứu & Chuẩn bị: Chuẩn bị thuật ngữ, tài liệu tham khảo và brief cho đội ngũ.
4. Thực hiện & Hiệu đính: Dịch/phiên dịch và kiểm tra chéo bởi chuyên gia thứ hai.
5. Bàn giao & Phản hồi: Bàn giao kết quả và tiếp nhận phản hồi để hoàn thiện.

Tại sao dịch vụ này quan trọng?

• Tránh hiểu lầm tai hại: Một thuật ngữ sai có thể gây thiệt hại lớn về pháp lý và tài chính.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Tài liệu và giao tiếp bản địa hóa thể hiện sự tôn trọng với thị trường.
• Thúc đẩy đàm phán: Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để đạt thỏa thuận.

2. Dịch Vụ Logistics & Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Mục tiêu chính: Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích một cách tối ưu về chi phí, nhanh về thời gian và an toàn, đồng thời tuân thủ quy định.

Các loại hình dịch vụ

• Vận tải Quốc tế (Freight Forwarding): Tư vấn phương thức vận tải phù hợp (FCL, LCL, hàng không, đa phương thức), làm việc với hãng tàu/hàng không và quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển.
• Thủ tục Hải quan (Customs Brokerage): Phân loại HS Code, chuẩn bị chứng từ (commercial invoice, packing list, bill of lading, C/O) và thực hiện khai báo, thông quan.
• Kho bãi & Phân phối (Warehousing & Distribution): Cho thuê kho (kho thường, kho lạnh, kho ngoại quan), quản lý tồn kho, dán nhãn, đóng gói lại và phân phối cuối cùng.
• Dịch vụ giá trị gia tăng: Bảo hiểm hàng hóa, xin giấy phép chuyên ngành, xử lý kiểm dịch và các dịch vụ tuỳ biến theo yêu cầu.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

1. Tư vấn & Báo giá: Đưa ra phương án vận chuyển và chi phí dựa trên thông tin lô hàng.
2. Chuẩn bị chứng từ: Hướng dẫn và kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu.
3. Thực hiện vận chuyển & Khai báo: Booking vận chuyển, theo dõi lộ trình và làm thủ tục hải quan.
4. Theo dõi & Cập nhật: Cung cấp tracking và báo cáo tiến độ cho khách hàng.
5. Giao hàng & Hoàn tất: Phối hợp giao hàng chặng cuối và hoàn tất các thủ tục sau vận chuyển.

Tại sao dịch vụ này quan trọng?

• Tối ưu chi phí: Kết hợp phương thức vận tải để giảm chi phí tổng thể.
• Tiết kiệm thời gian: Am hiểu thủ tục giúp hàng được thông quan nhanh hơn.
• Giảm thiểu rủi ro: Tuân thủ pháp luật hải quan và bảo hiểm đầy đủ giảm thiểu mất mát.
• Tập trung vào kinh doanh: Doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung sản xuất và bán hàng.